Konkurs obejmuje następujące zadania priorytetowe:
-turystyka,
-ochrona zdrowia w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii,
-pomoc społeczna,
-kultura i ochrona dziedzictwa narodowego,
-kultura fizyczna i sport,
-oświata i wychowanie.

Przewidywana wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:

1. Zadania z zakresu turystyki: 4 000 zł.
   W roku 2012 r. na realizację zadań w tym zakresie przyznano dotacje na łączną kwotę
   4 000 zł.
2. Zadania z zakresu ochrony zdrowia: 50 000 zł.
   W roku 2012 r. na realizację zadań w tym zakresie przyznano dotacje na łączną kwotę
   50 000 zł.
3. Zadania z zakresu pomocy społecznej: 10 000 zł.
   W roku 2012 r. na realizację zadań w tym zakresie przyznano dotacje na łączną kwotę
   20 000 zł.
4. Zadania z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego: 20 000 zł.
   W roku 2012 na realizację zadań w tym zakresie przyznano dotacje na łączną kwotę
   20 000 zł.
5. Zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu: 450 000 zł.
   W roku 2012 r. na realizację zadań w tym zakresie przyznano dotacje na łączną kwotę
   450 000 zł.
6. Zadania z zakresu oświaty i wychowania: 10 000 zł.
   W roku 2012 r. na realizację zadań w tym zakresie przyznano dotacje na łączną 10.000 zł.

Tryb wyboru ofert
Oferty wybierane są w trybie otwartego konkursu ofert.
Procedura wyboru ofert w zakresie zlecania zadań publicznych obejmuje następujące działania:
1) Powołanie Komisji Konkursowej ds. opiniowania ofert złożonych w ramach konkursu
2) Wstępna ocena formalna złożonych ofert. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych Koordynator ds. Współpracy Gminy Miejskiej Kościerzyna z Organizacjami Pozarządowymi wzywa organizację do ich skorygowania w terminie maksymalnie 5 dni kalendarzowych od dnia wezwania. Błędy formalne mogą dotyczyć:
a)    złożenia oferty bez wymaganych załączników;
b)   złożenia oferty i załączników bez podpisów osób upoważnionych;
c)    dołączenia do oferty kopii dokumentów bez potwierdzenia zgodności z oryginałem;
d)   złożenia oferty zawierającej błędną kalkulację rachunkową przewidywanych kosztów realizacji zadania;
e)    braku umowy partnerskiej lub oświadczenia partnera w przypadku wskazania w ofercie partnera przy realizacji zadania;
Oferta która nie została skorygowana nie podlega dalszemu rozpatrywaniu.
3) Ocena merytoryczna ofert przez Komisję Konkursową. Komisja przy rozpatrywaniu ofert o dofinansowanie realizacji zadania uwzględnia kryteria określone w art. 15 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4) Przygotowanie listy rankingowej przez Komisję Konkursową i przedłożenie jej Burmistrzowi Miasta Kościerzyna.
5) Decyzja Burmistrza Miasta Kościerzyna o wyborze ofert i udzieleniu dotacji.
6) Ogłoszenie wyników konkursu na oficjalnej stronie internetowej miasta Kościerzyna oraz w siedzibie Urzędu Miasta Kościerzyna na tablicy ogłoszeń.
7) Zawarcie umów o realizację zadania.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana. W przypadku udzielenia niższej niż zakładana w ofercie dotacji, organizacja może dokonać weryfikacji zakresu zadania i dostosować źródła finansowania lub wycofać swoją ofertę.

Dotacja z budżetu miasta może wynosić maksymalnie 70% wartości zadania.

Finansowy wkład własny organizacji musi stanowić minimum 20% wartości całego zadania. Pozostałe 10% może stanowić wkład osobowy.

Główne kryteria oceny ofert:

1. Zgodność z tematyką:
• zgodność z celami zadania, kompleksowość i spójność proponowanych zadań;
• zasięg zgłoszonego projektu (liczba odbiorców projektu, jego proporcjonalność do nakładów finansowych);
• zamierzone efekty realizacji przedsięwzięcia,
• znaczenie przedsięwzięcia dla realizacji zadań priorytetowych gminy;
2. Metodologia:
• wykonalność przedsięwzięcia, prawdopodobieństwo osiągnięcia zamierzonych celów;
• racjonalność harmonogramu realizacji przedsięwzięcia;
• możliwość kontynuacji projektu, powielenia doświadczeń z przedsięwzięcia;
3. Budżet:
• koszt realizacji zadania;
• racjonalność budżetu (na ile przewidywane w projekcie wydatki są adekwatne
  z punktu widzenia proponowanych działań);
• klarowność i poziom szczegółowości budżetu projektu;
• wysokość wkładu własnego organizacji i udział innych źródeł finansowania,
  przy założeniu, iż minimalny wkład własny wnioskodawcy powinien wynosić 30% całości kwoty zadania, z czego wkład finansowy nie może być niższy niż 20% wartości zadania. Pozostałe 10% może stanowić wkład osobowy.
4. Doświadczenie i zaplecze organizacyjne:
• wiarygodność organizacji realizującej przedsięwzięcie;
• doświadczenie osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia;
• zaplecze organizacyjne wnioskodawcy (zaplecze biurowe, wyposażenie, służby finansowo-księgowe);
• doświadczenie przy realizacji podobnych zadań;
• współpraca i współfinansowanie projektu z innymi podmiotami;
• dotychczasowe osiągnięcia.
5. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert szczegółowo określa Regulamin oceny i wyboru wniosków – ofert o dotacje z budżetu miasta na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej Kościerzyna, będący załącznikiem nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta Kościerzyna nr 41/11 z dnia 01.03.2011 r. oraz Program Współpracy Gminy Miejskiej Kościerzyna z Organizacjami Pozarządowymi na 2013 r.
6. Planowany termin wyboru ofert:  25.01.2013 r.

Warunki konkursu:

1. Wnioski o dofinansowanie mogą składać podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność na terenie Gminy Miejskiej Kościerzyna lub na rzecz jej mieszkańców.
2. Oferta winna być zgodna ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
   z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 6, poz. 25) formularze ofert dostępne są w Urzędzie Miasta Kościerzyna w pok. nr 36 oraz na stronie internetowej: www.miastokoscierzyna.pl
3. Minimalny wkład własny wnioskodawcy powinien wynosić 30% całości kwoty zadania, z czego wkład finansowy nie może być niższy niż 20% wartości zadania.
4. Wniosek - ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć:
• w siedzibie zamawiającego: Biuro Obsługi Mieszkańca Urzędu Miasta Kościerzyna, ul. 3 Maja 9a, w nieprzekraczalnym terminie do 21.12.2012 r. do godziny 15.30.
  W przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu do Urzędu Miasta Kościerzyna.
• w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, na której należy wpisać nazwę i adres podmiotu, nazwę zadania określonego w konkursie oraz adnotację: " Konkurs 2013" oraz dodatkowo w wersji elektronicznej (płyta CD lub e-mail:o.szlagowska@koscierzyna.gda.pl);
5. W jednym konkursie podmiot uprawniony może złożyć maksymalnie dwie oferty. Każda z ofert powinna być zapakowana oddzielnie i zawierać aktualny odpis z KRS. Dodatkowe załączniki, w tym statut, wymagane są tylko w 1 egzemplarzu.
6. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
• Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (rejestru lub ewidencja);
• statut organizacji (jeżeli dotyczy);
• umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera);
• inne nieobligatoryjne dokumenty, które mogą być, zdaniem organizacji istotne dla składanej oferty.
7. Wnioski ofert zawierające niżej wskazane błędy formalne, zgodnie z Programem Współpracy Gminy Miejskiej Kościerzyna z Organizacjami Pozarządowymi na 2013 rok nie będą rozpatrywane:
   a)     oferty złożone na niewłaściwym formularzu;
   b)     oferty złożone przez podmiot nieuprawniony;
   c)     oferty wypełnione w sposób nieczytelny (uniemożliwiający przeczytanie);
   d)     oferty niekompletnie wypełnione;
   e)     oferty zawierające błędny termin realizacji zadania – inny niż podano
   w ogłoszeniu konkursowym;
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyn oraz przesunięcia terminu składania wniosków-ofert;
9. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;
10. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji, po zapoznaniu się z propozycjami Komisji Konkursowej, podejmujeBurmistrzMiastaKościerzyna.Informacjao przyznaniu dotacji zostanie podana do publicznej wiadomości.
11. Od decyzjiBurmistrza w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
12. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.
13. Termin realizacji zadań: od dnia podpisania umowy do dnia 10 grudnia 2013 r.

Dotacja nie będzie udzielana na:

1. Podejmowanie działalności gospodarczej.
2. Na cele nie związane z działalnością statutową organizacji.
3. Na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów.
4. Organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z gminą umów.
5. Na dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczegółowych.

DO POBRANIA:
Program współpracy 2013
Wzór oferty
Wzór sprawozdania