W spotkaniu uczestniczyło około 150 osób. Uczestników konferencji powitał Aleksander Mach – Dyrektor Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku. Wśród zaproszonych gości obecnych na konferencji byli m.in. Piotr Lizakowski – starosta Kościerski, Zdzisław Czucha – burmistrz Kościerzyny, prof. dr hab. Edward Gacek – Dyrektor COBORU w Słupi Wielkiej, Andrzej Kania – Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku, Bolesław Giczewski – Dyrektor SDOO w Karżniczce, Mirosława Domańska – zastępca Dyrektora SDOO w Karżniczce oraz Zenon Bistram – Prezes Pomorskiej Izby Rolniczej.

Przeważnie tego typu spotkania skupiają ścisłą grupę odbiorców. W konferencji oprócz wymienionych gości uczestniczyli przedstawiciele biur powiatowych ODR, Izb Rolniczych, przedsiębiorstw, a także rolnicy.

Konferencja była doskonałą okazją do spotkania oraz wymiany doświadczeń między sobą, ale także do nawiązania dialogu z członkami Pomorskiego Zespołu Porejestrowego Doświadczalnictwa Odmianowego i Rolniczego. Najlepszą recenzją dla organizatorów były pozytywne opinie na temat przygotowania konferencji i podjętej podczas niej tematyki.

Warto dodać, że podczas konferencji podsumowano również konkurs „Dla Wytrwałych” 2012 zorganizowany przez PODR w Gdańsku. Główna nagroda trafiła do Krzysztofa Wandtke z powiatu kartuskiego.